我在第一個單位,簽公文都是蓋職名章,以為所有的公務機關都是這樣,蓋章跟呼吸喝水一樣自然。
後來換到現在的單位,簡直是規矩小姐進入大觀園,這裡的公文竟都是用「簽名」。從承辦人到決行長官都是親筆簽名,連壓八碼的寫法都跟以前不同!超級訝異!!!
Let’s看看不同單位簽公文及壓八碼的方式有什麼不同!
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第1個單位蓋職名章
我的第1個單位就是在台北市政府啦,文書規定非常地嚴謹與全方位,台北市政府文書處理實施要點第51點第10款規定了職名章的樣式(台北市政府文書處理實施要點總共有104點…實在超嚴格…)
職名章尺寸參見第51點第10款附件十四:
- 簡任職名章尺寸:寬0.8公分*長3公分
- 薦任職名章尺寸:寬0.75公分*長2.8公分
- 委任(含)以下職名章尺寸:寬0.6公分*長2.7公分
簡薦委任的職名章大小可是不同的呢,可見官大職名章也大!
看到這裡我才知道,以前職名章上都是科員,為什麼有些同事的章比較窄,因為這些同事都比較資深,當時還以為是不同批的章尺寸不同(呆)。
原來是因為有這個規定,由於這些同事是委任科員,所以章比薦任科員還要窄一點。
其餘還有更細節規定職名章上面要刻些什麼,由於這篇就是閒聊,懶得深入研究,就跳過不討論了啦。
第2個單位簽名
後來商調到第2個單位,一進去有發職名章,但是樣式完全跟台北市政府不一樣。
而且大家簽公文,由上到下通通都是親筆簽名(以為在開簽書會??),根本沒人蓋章,加上現在線上簽核越來越普及,所以現在的新進人員,除了業務有需求特別申請之外,已經不發職名章了!(勤儉持家超省錢)
壓八碼款式竟不同
壓八碼就是畫押你蓋章那瞬間的日期時間,在台北市政府時,除了蓋章跟呼吸喝水一樣自然,壓八碼的款式也是理所當然到不行>>>日期4碼/時間4碼
結果!!!到第2個單位又被顛覆了>>>日期4碼、時間4碼分兩行寫
結論
本來以為全台灣的公務機關都一樣,想不到其實不一樣,本篇分享規矩小姐當年進入大觀園的驚訝,歡迎留言告訴我,你們家是哪一種呢?還是有其他special的款式呢?
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⸝⸝⸝ 台北市政府文書處理實施要點
⸝⸝⸝ 台北市政府文書相關規定