獎懲、考績、陞遷,都是大家公務生涯中非常重視的事情,大家也常聽到記功嘉獎要提甄審考績委員會審議,要商調的人,也會聽到用人機關提到,要經過甄審考績委員會審議才會確定錄取….等等。
本篇來說說甄審考績委員會由哪些人組成、如何組成以及審核哪些事情,最後也來談談規矩小姐曾擔任甄審考績委員的經驗,個人認為對於職場是有幫助的。
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簡單介紹一下~甄審、考績委員會
基本上,只要是「機關」就需設甄審及考績委員會,甄審、考績委員會組成的依據分別來自於公務人員陞遷法、公務人員考績法、考績委員組織章程等。
公務人員陞遷法施行細則規定,甄審委員會必要時得與考績委員會合併,因此,大多機關都是甄審及考績委員會合併辦理。
甄審委員會、考績委員會的任務是什麼?
☀甄審委員會 → 機關人員陞遷、機關以外人員遞補評審(免經甄審情形如機關正副首長、機關內部一級單位主管等,態樣蠻多的,請詳見公務人員陞遷法)
☀考績委員會 → 機關職員及直屬機關首長年終考績、另予考績、專案考績及平時考核獎懲之初核或核議事項
這邊要注意的是,經過甄審暨考績委員會審查之後,並不代表最後的結果,例如陞遷及外補是由首長圈選出最終人選,考績最終決定權也是在首長。
甄審考績委員會由誰組成?
- 委員人數:5~23人
- 委員組成性別比例:任一性別比例不得低於1/3(通則)
- 委員分為:指定委員、當然委員、票選委員
- 當然委員→機關人事主管人員(人事室主任)
- 指定委員→得由機關首長就機關兼任之副首長及一級單位主管指定之,並從中指定1人為主席
- 票選委員→指定委員每滿4人就要有2個票選委員(例:有8位指定委員,至少要有4位票選委員,這是一般非長官的公務員參加甄審考績委員會的途徑)
不得擔任票選委員者:
- 🙅人事、會計、統計、政風人員:因為一條鞭考績核定與銓敘審定程序由各該人員之主管機關或機構辦理,不得參與甄審考績委員會票選委員之選舉。
- 🙅約聘僱人員
規矩小姐經驗談
規矩小姐曾當過一次票選委員,一開始被提名參選,誠惶誠恐,對於甄審考績委員會要做什麼一點概念都沒有,只覺得沒選上會很丟臉(其實並不會啦~沒人在乎你🤣)。最後有選上,得以實地見識甄審考績委員會的運作情形。
實話實說,甄審考績委員會多是走一個程序,不論是獎勵、陞遷、外補和考績最後的決定權還是在首長手上,當委員無法改變什麼,頂多是消息比別人早一步知道,的確是可以建立起八卦network,許多人對此樂此不疲。而我是個保守怕事的人,從來不會跟同事透漏會議上發生的事,怕最後結果逆轉。
雖然當委員沒有實質上的好處,錢不會變多、每個月都要去開會,也不會有獎勵,但在職場觀察上,自己覺得挺值得且蠻有收獲的喔!
看出誰紅誰黑
在會議上,長官喜歡誰、不喜歡誰從中觀察就很明顯,甄審考績委員會是個觀察的好場域。
甄審考績委員會最常會引起討論的是獎懲的額度,例如,做這個業務值得兩支嘉獎嗎?之前類似的案件只有記一支嘉獎….之類。在這樣的討論之中,就可以看一級主管怎麼攻防,有的長官積極捍衛同仁敘獎,有的則是一聲不吭,不失是了解長官領導風格的機會,哪天有機會可是要跟對人呀。
同時,也可以注意到同事之間誰是紅人,一天到晚在記嘉獎、升官升不停。或者是有些同仁明明已經在陞遷序位上第一名很久了,升官卻永遠被略過。
為陞遷做準備
在甄審考績委員會評審別人的陞遷時,人事會將候選人的考試、學歷、職務歷練、年資、考績(成)、獎懲、語言能力等項目通通列出成冊,最後累加出一個分數。
這些資料若沒有成為委員是不可能知道的,你不可能會知道隔壁同事歷來的考績、學歷、獎懲等等。透過當委員可以知道別人有多強,自己該補強什麼,才能讓自己卡位到前幾名,爭取被首長圈選的機會。
看到這些強同事,當時體悟到要陞遷以下硬條件最好要get:
- 學歷碩士以上佳
- 考績連五甲佳
- 英檢或其他語言證明一定要有(初級也可以,不然語文那項積分會掛零)
- 嘉獎不能強求,但最好有一些
當甄審考績委員時,我是學士畢業,跟碩士畢業直接差1.5分,等於學士至少要拿8支嘉獎(嘉獎1次是0.2分)才能贏過碩士畢業的人ㄟ!!!
此巨大差距推著我走向在職進修之路(先前寫過一些在職進修文章,你是否也在猶豫在職進修,可以前往閱讀)。在職專班畢業大約半年,聽說我是積分第一名,且被圈選,就這樣,我竟然升官了,是熬得夠久被看見?還是學歷分數加上去了?這個沒有答案。
(行政院112年9月26日院授人培字第11230286001號函已修正,將在113年4月1日生效,未來學士跟碩士只差1分、嘉獎1次則降為0.1分。)
為跳槽做準備
與參與同仁陞遷評審同理,甄審考績委員會也會看到外補人員的名冊,這些東西沒有當委員是看不到的,資料像是應徵者所在機關、經歷、考績、學歷等。
欣賞這些精美優秀的條件,要時刻提醒自己隨時保持競爭力,以免哪天想走走不了啊….
結論
甄審考績委員會大家應該都耳聞過,這篇介紹了組成及任務等枯燥無味的知識。
規矩小姐也分享自己當甄審考績委員的心情,是個頗為正向的經驗,從中看到優秀同仁的學經歷、考績等等,人外有人,天外有天,頓時發現自己的渺小。如果大家有機會擔任委員,一定要體驗看看,相信會有許多體悟。
相關連結
🍒 公務人員陞遷法
🍒 公務人員陞遷法施行細則
🍒 公務人員考績法
🍒 考績委員會組織規程